5月30日より改正個人情報保護法が施行されましたが、準備はお済でしょうか?

今回の改正では、「個人情報の定義の明確化」、「要配慮個人情報の規定の新設」、
「匿名加工情報の規定の新設」、「第三者提供に係る確認・記録の作成等の義務化」などが
掲げられておりますが、やはり影響が大きいのは、『5000件要件の廃止』ではないでしょうか?
※5月30日前は、過去6カ月以内に5000件以下の個人情報しか取り扱っていなかった事業者は、法の適用対象外でした

これにより、対象外であった事業主(中小規模事業者)は、様々対応をとる必要があります。
例えば・・・・
1. 利用目的を定め、目的外の利用をしない
2. 個人情報を取得する際に利用目的を本人に通知・公表する
3. 個人情報の保管・管理、漏えい防止のため安全管理措置
4. 個人情報を第三者提供する場合に本人同意をとる
5. 本人からの開示等の請求に応じる

一般的に個人情報というと「情報漏えいの防止のための安全管理」を思い浮かべます。
もちろん、それも大切なことですが、開示請求についての準備ができていない事業主が
結構いるそうです。本人からの請求に対して、どのように対応するのか、社内体制や書式などを
用意しておくことが大切です。
開示請求等については、今後の記事で説明させていただきます。


今回、改正個人情報保護法に対応した、規程・書式集の販売を開始いたしました。
個人情報保護規程・安全管理細則、その他にも開示請求に関する書式など43書式を収録しました。


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<収録書式> 
【規程(6書式)保護規程、安全管理細則】
1 個人情報保護規程(word)
2 特定個人情報保護規程(word)
3 個人情報・特定個人情報保護規程(word)
4 個人情報安全管理細則(word)
5 特定個人情報安全管理細則(word)
6 個人情報・特定個人情報安全管理細則(word)
 
【書式(43書式)】
1 個人情報の保護に関する基本方針(word)
2 個人情報利用目的通知書(word)
3 利用目的参考例(Excel)
4 個人情報利用目的通知書兼同意書(word)
5 個人情報利用目的通知書兼同意書(募集選考)(word)
6 個人情報利用目的変更通知書兼同意書(word)
7 保有個人データ利用目的通知請求書(word)
8 保有個人データ利用目的通知書(word)
9 保有個人データ開示請求書(word)
10 保有個人データ開示通知書(word)
11 保有個人データ訂正等請求書(word) 
12 保有個人データ訂正等通知書(word)
13 保有個人データ利用停止等請求書(word)
14 保有個人データ利用停止等通知書(word)
15 要配慮個人情報利用目的通知書兼同意書(word)
16 委任状(word)
17 開示等請求事項管理表(Excel)
18 運用準備確認書(Excel)
19 体制図(Excel)
20 罰則一覧(Excel)
21 個人データ取扱状況検査確認書(Excel)
22 教育資料(word)
23 教育・研修チェックリスト(Excel)
24 部署別取扱個人情報管理表(Excel)
25 個人情報取扱担当者管理表(Excel)
26 個人情報チェックリスト(Excel)
27 個人データファイル一覧表(Excel)
28 個人情報取扱担当者任命書(word)
29 個人情報取扱責任者任命書(word)
30 個人情報取扱に関する誓約書(word)
31 個人情報利用記録簿(Excel)
32 個人データ持出管理表(Excel)
33 苦情処理記録簿・苦情報告書(Excel)
34 個人情報の取扱いに関する事故等報告書(Excel)
35 個人データ第三者提供記録簿(Excel)
36 個人データ第三者受領記録簿(Excel)
37 入退出管理表(Excel)
38 訪問表(Excel)
39 個人情報廃棄証明書(word)
40 個人情報消去・廃棄記録簿(Excel)
41 委託先選定基準書(Excel)
42 個人情報の取扱の委託に関する合意書(word)
43 個人データ取扱状況検査確認書(委託先)(Excel)
 
【参考書式(4書式)】
1 個人番号の提供を受ける際の本人確認の措置に関する規程(word)
2 個人番号の提供を受ける際の本人確認について〈社内マニュアル〉(word)
3 個人情報の保護に関する基本方針(word)
4 特定個人情報の保護に関する基本方針(word)

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